Continuamos hoy con nuestro repaso por las mejores ideas de productividad que podéis implementar en el día día, sistemas simples y métodos fáciles de aplicar que os permitirán sacar el máximo de las horas de vuestro día.
Nadie dijo que la vuelta fuese fácil, pero podemos hacer que sea mucho más sencilla
Organización de ideas para la productividad
¿Cuántas veces has empezado a trabajar en algo y te has desviado por culpa del desorden de tu mesa? ¿Cuántas veces no has podido encontrar lo que necesitabas porque tu espacio de trabajo digital está disperso y desorganizado?
Si eres como la mayoría de la gente, la respuesta es: «muchas»
La verdad es que, si tu entorno de trabajo está desordenado y desorganizado, te resultará difícil concentrarte y conseguir terminar algo.
Es hora de reorganizar tu espacio de trabajo: ¡echa un vistazo a estos trucos!
7. Utiliza el Matriz de Eisenhower para organizar tus tareas por prioridad
❌ Bloqueador: ¿Tienes problemas para priorizar tareas? Pruebe a utilizar una matriz Eisenhower ¡!
✅ Solución:
vía ClickUp
8. Limpiar el entorno de trabajo físico
❌ Bloqueador: ¿Te distraes fácilmente con las cosas que te rodean?
✅ Solución:
- Mantén tu escritorio y el área de tu oficina libre de desorden como basura, elementos varios y básicamente cualquier cosa que no tenga nada que ver con el trabajo que estás haciendo
9. Despeja y organiza tu espacio de trabajo digital
❌ Bloqueador: ¿Pierdes el tiempo buscando constantemente tus tareas, documentos, etc.?
✅ Solución:
- Crea carpetas, agrupa archivos, tareas, etc. en función del tipo de proyecto y las categorías para realizar búsquedas rápidas
- Utiliza una convención de nomenclatura coherente y relevante para tus carpetas, tareas, documentos, etc.
- Haz una auditoría digital cada semana y mueve los archivos innecesarios a la papelera 🗑
No se puede exagerar la importancia de realizar una auditoría semanal del espacio de trabajo digital y del espacio de oficina; no dejes que las cosas se acumulen. Organizar ambas áreas de vez en cuando te ayudará a evitar futuras distracciones, y frustraciones, y a despejar elementos innecesarios que puedan interferir en tu flujo y concentración.
Trucos para la productividad en el flujo de trabajo y los procesos
Cuando se trata de ser productivo no existe una respuesta única para todos los casos. Lo que funciona para otra persona puede no funcionar para ti, ¡y no pasa nada!
Establecer una rutina y crear un sistema puede ayudarte a sacar tu lado más productivo.
Echa un vistazo a los trucos que te proponemos a continuación para ver qué puedes poner en práctica en tu vida laboral:
10. Planifica la siguiente jornada laboral antes de acostarte
❌ Bloqueador: ¿Te sientes abrumado y frenético en cuanto abres el portátil por la mañana?
✅ Solución:
Un hack de productividad que mejoró mi trabajo y redujo el estrés es planificar mi tarea antes de dormir.
Antes de irme a la cama, anoto las tareas pendientes para el día siguiente. Así, cuando me levanto por la mañana, no tengo que preocuparme ni buscar nada nuevo que hacer: ya tengo «trabajo» pendiente
Siempre hay una novedad o una sorpresa que altera los planes y la productividad. Debes ignorar las actualizaciones y centrarte en tu trabajo. Ponte al día con todas las notificaciones por la noche y planifica el día siguiente en consecuencia. De este modo, duermes bien sabiendo lo que harás al día siguiente y la mañana te resulta acogedora. Con la estrategia hecha la noche anterior, dejas la ejecución para la mañana.
11. Comerse el método de la rana
❌ Bloqueador: ¿Te sientes mentalmente agotado a mediodía y te cuesta completar el resto de tus tareas?
✅ Solución:
- Este método sugiere que debes tener tus tareas más importantes y grandes terminadas a primera hora de la mañana para maximizar tu poder cerebral, y como Mark Twain dijo una vez, «Cómete una rana viva a primera hora de la mañana y nada peor te pasará el resto del día»
⭐️ Bonus: Terminar temprano las tareas más importantes= ⬆Niveles de dopamina =⬆alerta, enfoque, creatividad, concentración, y activa la memoria a largo plazo
12. Consolida tus aplicaciones de trabajo
❌ Bloqueador: ¿Abrumado por el número de apps que tienes que manejar cada día?
✅ Solución:
- Reduce el tiempo que pasas de una app a otra y reúne todo tu trabajo en un solo lugar: un hub centralizado. También puedes aprovechar las integraciones de apps para conectar todas tus apps más usadas y conseguir un flujo de trabajo fluido. De este modo, dispondrás de más tiempo para realizar trabajos importantes y profundos, y tendrás el camino despejado hacia la productividad
13. Divide las tareas en subtareas
❌ Bloqueador: ¿Te sientes abrumado por la complejidad de un proyecto y no sabes por dónde empezar?
✅ Solución:
Daria Maltseva, jefe de Producto de KeyUA, explica cómo la división de tus objetivos en subtareas puede ayudarte a ser más productivo:
En lugar de asignar diferentes tareas individualmente a tus empleados, puedes intentar crear una meta única y dividir las subtareas entre los miembros del equipo.
Es más probable que este método funcione mejor, ya que cada uno de ellos tiene algo concreto que hacer, darán lo mejor de sí mismos y dedicarán más tiempo a completar las tareas. Además, no se sentirán como una carga cuando trabajen en equipo.
En nuestro próximo post terminaremos de traeros tips y consejos para exprimir al máximo la agenda y el día a día. Hasta entonces, ¿qué os han parecido estos?
