A todos nos ha pasado: El día empieza bien, pero de repente son las 5 de la tarde y sólo hemos conseguido hacer una fracción del trabajo que queríamos hacer.

¿Cómo ha pasado esto?, te preguntas.

Lo entiendo: mantener la productividad no siempre es fácil, sobre todo cuando nos enfrentamos constantemente a distracciones y nuestra fuerza de voluntad se pone a prueba constantemente.

¡Menos mal que hoy en día hay un hack para todo! Echa un vistazo a estos 22 hacks de productividad que te ayudarán a hacer más cosas en menos tiempo sin sacrificar tu concentración o energía.

¿Por qué son importantes los trucos de productividad?

Productividad significa simplemente la eficiencia con la que conviertes tus insumos en productos. La productividad te ayuda a medir la eficiencia con la que puede generar resultados (como tu producto o servicio) a partir de muchos insumos (como dinero, tiempo o mano de obra).

No se trata sólo de tener más trabajo terminado; se trata de obtener más con nuestro tiempo. Se trata de alcanzar nuestras metas y hacer lo que tenemos que hacer sin perder el tiempo en cosas que no importan, algo de lo que todos somos culpables a veces.

Echa un vistazo a algunos de los asesinos de la productividad más comunes: ¿te afecta alguno de ellos?

• Demasiadas cosas, herramientas de productividad o no las suficientes
• Falta de límites
• Falta de responsabilidad propia
• Pobre planificación de la productividad y gestión del tiempo
• Deuda de sueño
• Distracciones
• Burnout
• Zoom tristeza

Puede ser difícil mantener la productividad cuando las distracciones nos empujan constantemente en diferentes direcciones. Entre el teléfono, el correo electrónico, las cuentas de las redes sociales y la interminable lista de tareas pendientes, es fácil perder la concentración en lo importante.

Así que, aunque no siempre podemos tener el control total de nuestros días de trabajo, podemos empezar a establecer hábitos de trabajo inteligentes mezclados con eficaces trucos de productividad para evitar que descarrilemos a la hora de terminar nuestras tareas importantes y urgentes y alcanzar nuestras metas.

Si te sientes identificado, entonces es hora de explorar estos trucos de productividad que te ayudarán a tener las cosas bajo control y a aumentar tu productividad batería.

Mindset Productivity Hacks

¿Conoces esa sensación cuando estás en ‘la zona’? ¿Cuando estás tan concentrado en lo que estás haciendo que el tiempo parece pasar volando y, antes de que te des cuenta, has conseguido mucho? Esa es la meta que perseguimos aquí.

El problema es que, para algunos de nosotros, es difícil concentrarse y poder a través de cada tipo de tarea. Puede ser especialmente difícil cuando hay un millón de cosas en marcha a la vez y los plazos se avecinan.

Aquí tienes unos cuantos consejos para mejorar tu mentalidad y maximizar tu capacidad mental y hacer las cosas con eficacia:

1. Dedicar horas de trabajo a la energía y estar presente

❌ Bloqueador: ¿Tienes problemas para mantenerte creativo y concentrado en tus tareas de alta prioridad?

Solución:

• Agrupa por lotes las tareas de alta y baja concentración
• Evita la multitarea para optimizar la capacidad cerebral, la atención y la concentración
• Activa el modo No molestar o Enfoque en tu teléfono y portátil para pausar las notificaciones
• Seguir buenas prácticas en la organización del correo electrónico como el método OHIO o el ajuste de horas específicas cada día para revisar el correo electrónico, para que no te distraiga durante todo el día

2. Medita y duerme bien

❌ Bloqueador: ¿Sientes que tus pensamientos se enredan en tu mente o eres incapaz de pensar con claridad (o en absoluto 😅)?

✅ Solución:

• Despeja tu mente antes de ponerte en modo trabajo
• Dedícate tiempo a ti mismo antes de empezar la jornada laboral (autorreflexión/tiempo a solas para centrarte)
• Duerme bien y sintoniza con tu ritmo circadiano

3. Cambia tu entorno de vez en cuando

❌ Bloqueador: ¿Tienes dificultades para concentrarte en la tarea que tienes entre manos o haciendo la tarea que menos te gusta?

Solución:

• Salir al exterior, un espacio de trabajo diferente, etc.

La primera batalla para ser totalmente productivo es conseguir que tu mentalidad esté en el espacio adecuado: prueba estos trucos para ponerte las pilas. Y lo entiendo, para otros, conseguir el espacio mental adecuado puede ser un reto, especialmente cuando tienes Síntomas de TDAH (como Pendiente).

Si esto te resulta familiar, echa un vistazo a estos consejos consejos para ayudarle a optimizar ClickUp ¡y hacer que trabaje para usted!

Trucos para la productividad física

¿Conoces el viejo dicho «muévete o piérdelo»? Pues bien, cuando se trata de la capacidad cerebral, ¡es cierto! Estudios recientes han demostrado que permanecer sentado durante largos periodos de tiempo puede reducir el rendimiento cognitivo, ya que lo que hacemos con nuestro cuerpo influye directamente en el funcionamiento de nuestro cerebro.

Así que si, como la mayoría de los que trabajamos en una oficina, te has encontrado sentado en tu escritorio durante largos periodos de tiempo con poco o ningún movimiento aparte de tus dedos tecleando y tu mano alcanzando tu cuarta taza de café, ¡es hora de establecer un nuevo hábito y hacer tus pausas de movimiento!

Tienes que levantarte y mover el cuerpo si quieres optimizar tu capacidad intelectual. Al fin y al cabo, el cerebro necesita moverse, porque es una de las formas que tiene de oxigenarse y promover la producción de células cerebrales para mejorar su rendimiento cognitivo, es decir, su productividad y eficacia.

📌 TL;DR: Si quieres ser tu yo más productivo, necesitas mover tu cuerpo. 💃

Aquí tienes trucos de movimiento para que tu mente y tu cuerpo trabajen al unísono y puedas terminar tu trabajo:

4. Haz ejercicio a primera hora de la mañana

❌ Bloqueador: ¿Te falta motivación y energía para empezar tu jornada laboral?

✅ Solución:

• Mueve tu cuerpo por la mañana antes del trabajo para que los picos de actividad cerebral te preparen para el estrés mental y las situaciones complejas del resto del día y aumenten la retención de información nueva
• Para los que no son mañaneros, saca tiempo para hacer ejercicio a mediodía y recargar el cerebro para la tarde

5. Haz una breve pausa para moverte

❌ Bloqueador: ¿Le faltan el entusiasmo y la fuerza de voluntad para completar tareas poco emocionantes?

Solución:

• Salir a dar un paseo rápido, hacer estiramientos (¿o bailar un poco en la mesa?) 👀

6. Usa un escritorio de pie

❌ Bloqueador: ¿Te sientes mentalmente fatigado por estar demasiado tiempo sentado?

Solución:

• Pruebe a utilizar un escritorio de oficina regulable en altura para interrumpir los largos periodos en los que permanece sentado y que le recuerde que debe mover las piernas para mejorar la circulación de la sangre y el oxígeno, ¡lo que potencia nuestro cerebro!

Con el aumento de nuestras responsabilidades laborales, a menudo nos olvidamos de ajustar nuestro cuerpo para lograr una eficiencia y un rendimiento óptimos en el trabajo. El ejercicio es un método eficaz para potenciar la función cognitiva y aprovechar el modo productivo moviendo el cuerpo.